Sama Tapi Beda! Ini Dia Bedanya HRIS dan HRMS

Baik HRIS maupun HRMS sama-sama merupakan perangkat lunak dan aplikasi yang memudahkan bagian HR dalam manajemen karyawan perusahaan. Apa Bedanya?

Sumber : Envato

Kemajuan teknologi membawa perubahan yang sangat pesat dalam berbagai hal, tidak terkecuali Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM). Hal ini dibuktikan dengan kehadiran berbagai software maupun aplikasi yang membantu membuat tugas HR dalam mengelola karyawan menjadi lebih mudah.

Human Resource Management System (HRMS) dan Human Resource Information System (HRIS) menjadi dua perangkat yang banyak digunakan oleh bagian Personalia. Lantas, apakah keduanya mempunyai kegunaan yang sama? Bagaimana menentukan perangkat mana yang lebih baik untuk suatu perusahaan?

Sumber : Envato

Pengertian HRIS

HRIS merupakan suatu sistem komputer yang berfungsi sebagai platform terpadu, menggabungkan berbagai fungsi terkait manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dalam sebuah organisasi. Sistem ini mempunyai peran penting dalam memudahkan berbagai hal yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia.

Dalam hal ini, HRIS berperan sebagai suatu platform untuk menghimpun, menyimpan, mengelola, dan analisis data yang memiliki hubungan dengan pekerja sekaligus hal lain tentang manajemen sumber daya manusia.

Kegunaan utama dari sistem ini termasuk pengelolaan data pegawai, payroll, manajemen kerja, manajemen waktu, pembuatan laporan, dan pengembangan serta pelatihan para karyawan. Selain itu, sistem HR ini memiliki beberapa kelebihan, di antaranya administrasi yang lebih efisien, akses informasi yang lebih cepat, pelacakan kinerja dan sistem laporan yang lebih baik, dan peningkatan kepatuhan.

Pengertian HRMS

Sementara itu, HRMS adalah sistem informasi yang berperan penting dalam pengelolaan SDM dengan metode yang lebih terarah. Sistem ini didesain untuk menghubungkan semua fungsi organisasi, baik itu operasional maupun strategi dalam manajemen SDM.

Perangkat ini tidak semata berfokus pada manajemen data pekerja, tetapi juga membantu mengatur serta merencanakan suksesi, pengembangan, pelatihan, dan pengelolaan kerja karyawan.

Melalui sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah mengenali bakat karyawan, membuat rencana untuk mengganti struktural organisasi, dan membuat rencana serta implementasi berbagai program pengembangan dan pelatihan yang memang perlu guna mencapai tujuan perusahaan.

Tak hanya itu, sistem HRMS turut menunjang penilaian dan perbaikan kerja serta menghasilkan laporan yang menjadi acuan dalam pengambilan keputusan penting dalam kaitannya dengan SDM. Melalui sistem ini, diharapkan akan terjadi peningkatan terhadap produktivitas dan retensi pekerja sehingga perusahaan dapat tetap bersaing di pasar yang lebih besar.

Perbedaan HRIS dan HRMS

Baik HRIS maupun HRMS merupakan sistem komputer untuk membantu memudahkan tugas HR di perusahaan. Meski demikian, ada perbedaan HRIS dan HRMS yang perlu kamu ketahui. 

HRIS adalah sistem komputer yang mempunyai inti pada manajemen dan administrasi data pekerja. Sistem ini memiliki peran dalam mengelola berbagai informasi dasar, misalnya data personal para pekerja, histori pekerjaan, sistem gaji pekerja, manajemen waktu, dan pembuatan laporan yang berhubungan dengan administrasi SDM di suatu organisasi.

Mudahnya, HRIS akan membantu Divisi Personalia dalam menjaga pencatatan manajemen karyawan tetap akurat serta lebih efisien dalam penggajian bulanan para karyawan di perusahaan.

Sementara itu, sistem HRMS terbilang lebih lengkap dalam lingkup kegunaannya. Tak hanya administrasi, sistem ini juga meliputi berbagai fungsi yang lebih strategis, misalnya pengelolaan talenta, pengembangan dan pelatihan karyawan, perencanaan suksesi, hingga pengelolaan kerja karyawan.

Sistem HRMS akan lebih membantu perusahaan, khususnya Divisi Personalia dalam mengetahui potensi karyawan, menawarkan berbagai program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan, dan perencanaan penggantian struktural di perusahaan.

Tak ketinggalan, sistem ini juga membantu memastikan bahwa perusahaan dapat mencapai tujuan jangka panjang yang direncanakan melalui manajemen kerja yang tentu lebih efektif dan efisien.

Demikian tadi perbedaan antara HRIS dan HRMS yang perlu diketahui. Kamu bisa memakai Nusawork sebagai solusi manajemen HR yang lebih baik untuk perusahaan. Nusawork adalah aplikasi mobile dan web yang terfokus untuk mengelola kehadiran dan manajemen karyawan.

Dengan demikian, urusan monitor kehadiran, mengelola informasi karyawan, hingga kelola benefit karyawan akan lebih mudah bagi kamu baik sebagai HR maupun manajer. Saatnya beralih ke Nusawork. Sebagai solusi administrasi dengan software HR yang sudah terdigitalisasi dan terotomatisasi, kami akan memastikan proses pencatatan kehadiran online yang lebih mudah dan praktis. Selain itu, Nusawork juga membantu optimasi perhitungan payroll dengan bantuan fitur lengkap lainnya yang bisa disesuaikan dengan bisnismu. Cek fitur lengkap Nusawork di sini.

Baca juga artikel lainnya disini