Dengan memilih fitur HRIS yang tepat, perusahaan dapat membuat karyawan merasa lebih dihargai dan termotivasi. Karena peran HR tidak lagi sebatas mengelola administrasi. Kini, tugas utama HR adalah membangun lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Fitur HRIS untuk Kesejahteraan Karyawan
Kesejahteraan karyawan menjadi kunci utama dalam meningkatkan produktivitas. Aplikasi HRIS modern menyediakan berbagai fitur untuk mendukung hal ini. Dengan demikian, karyawan merasa lebih fleksibel dan tidak terbebani oleh sistem kehadiran manual yang kaku.
Efisiensi dan Akurasi Absensi dengan Teknologi Canggih
Dimulai dari proses yang efisien. Fitur absensi modern seperti Mobile Attendance dengan Face Recognition dan GPS membuat kehadiran menjadi fleksibel dan akurat. Karyawan dapat check-in dari mana saja, sementara sistem HR terdigitalisasi memastikan data yang terekam bebas dari manipulasi. Selain itu, fitur ini memberikan transparansi penuh, sehingga karyawan tidak perlu lagi khawatir tentang pencatatan kehadiran yang salah.
Manajemen Kerja yang Fleksibel dan Adil
Selain absensi, HRIS juga menyederhanakan pengelolaan jadwal kerja yang kompleks. Dengan fitur Shifting Management, manajer dapat mengatur jadwal kerja tim dengan lebih mudah dan transparan. Karyawan dapat melihat jadwal mereka, meminta perubahan, dan mengajukan cuti melalui satu platform. Oleh karena itu, Time Off atau Cuti Management menjadi lebih efisien. Setiap permohonan dapat diajukan, disetujui, dan dilacak secara digital.
Selain itu, fitur Overtime Management memastikan setiap jam lembur dicatat dan dibayarkan secara adil. Karyawan dapat mengajukan lembur, dan manajer dapat menyetujuinya dengan cepat, memastikan semua hak karyawan terpenuhi.
Otomatisasi Payroll dan Kepatuhan Pajak
Tidak ada yang bisa meningkatkan keterlibatan karyawan selain pembayaran yang akurat dan tepat waktu. Fitur Payroll Management mengotomatiskan seluruh proses penggajian, termasuk penghitungan gaji, tunjangan, dan potongan pajak. Dengan begitu, kemungkinan kesalahan manusia sangat berkurang.
Kemudian, fitur Bukti Potong Pajak PPh 21 otomatis akan membuat karyawan tidak lagi pusing memikirkan perhitungan pajak mereka. Dokumen pajak dapat diakses dan diunduh langsung dari aplikasi. Fitur-fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja bagi tim HR, tetapi juga memberikan ketenangan pikiran bagi karyawan, yang pada akhirnya meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
Fitur- fitur diatas yang terintegrasi semakin memudahkan karyawan karena prosesnya menjadi lebih transparan dan cepat, mengurangi friksi dan kebingungan. Oleh karena itu, karyawan jadi bisa fokus pada pekerjaan tanpa harus khawatir dengan proses administratif yang berbelit.
Membangun Komunikasi Dua Arah
Keterlibatan karyawan juga sangat bergantung pada komunikasi yang efektif. Sistem HR terdigitalisasi memfasilitasi komunikasi dua arah antara karyawan dan manajemen. Fitur chatbot atau portal karyawan memungkinkan mereka mengajukan pertanyaan seputar HR, kebijakan perusahaan, atau gaji kapan saja. Selain itu, sistem ini menyediakan platform untuk survei singkat, sehingga perusahaan bisa mendapatkan umpan balik secara langsung.
Jadi, memilih fitur HRIS yang tepat bukan hanya soal otomatisasi, tetapi juga soal menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik. Mulai dari absensi yang fleksibel hingga komunikasi yang terbuka, setiap fitur berperan penting dalam membangun keterlibatan karyawan yang kuat dan berkelanjutan.
Apakah perusahaan Anda siap untuk menerapkan aplikasi HRIS? Hubungi tim Nusawork untuk demo gratis dan buktikan sendiri bagaimana HRIS mengubah cara Anda kelola karyawan menjadi lebih cerdas, cepat, dan berdampak. Nusawork - to make people smile.
Hubungi Sales