Demonstrasi atau unjuk rasa yang sedang berlangsung bisa memengaruhi operasional bisnis dan produktivitas karyawan. Sebagai manajer Sumber Daya Manusia (SDM) atau divisi Human Resources (HR), tantangan utama adalah memastikan karyawan tetap aman, namun pekerjaan juga tetap bisa diselesaikan. Lalu, bagaimana tips mengelola produktivitas karyawan saat demonstrasi sedang terjadi?
Tips Mengelola Produktivitas Karyawan Saat Demonstrasi Massa
1. Komunikasi yang Jelas dan Terbuka
Saat terjadi demonstrasi, informasi bisa sangat simpang siur. Penting bagi tim HR untuk menjadi sumber informasi yang tepercaya. Komunikasikan secara rutin dan jelas mengenai kebijakan perusahaan, misalnya apakah karyawan diperbolehkan bekerja dari rumah atau harus tetap datang ke kantor. Berikan juga informasi alternatif rute perjalanan yang aman. Dengan begitu, karyawan merasa diperhatikan dan tidak panik.
2. Berikan Fleksibilitas Waktu dan Lokasi Kerja
Situasi di lapangan bisa berubah dengan cepat. Oleh karena itu, berikan opsi fleksibilitas kepada karyawan, seperti bekerja dari rumah (work from home). Pertimbangkan juga untuk menyesuaikan jam kerja jika demonstrasi terjadi pada jam-jam sibuk. Kebijakan yang fleksibel ini tidak hanya menjaga keamanan karyawan, tetapi juga menunjukkan empati perusahaan terhadap situasi yang ada.
3. Jaga Keamanan Fisik dan Mental Karyawan
Keselamatan karyawan adalah prioritas utama. Pastikan lingkungan kantor aman dan terhindar dari dampak demonstrasi. Selain itu, kondisi mental karyawan juga perlu diperhatikan. Situasi tegang dapat menimbulkan stres. Adakan sesi singkat untuk mendengarkan keluhan mereka atau sediakan ruang konsultasi jika dibutuhkan. Karyawan yang merasa aman dan didukung secara mental akan lebih mudah beradaptasi.
4. Maksimalkan Penggunaan Teknologi
Di era digital ini, teknologi bisa menjadi solusi andal. Manfaatkan alat komunikasi daring seperti Slack atau Microsoft Teams untuk berkoordinasi. Dengan begitu, pekerjaan tidak harus tertunda. Pastikan karyawan memiliki akses yang stabil ke semua aplikasi dan data yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dari lokasi mana pun.
Sudah saatnya perusahaan pakai aplikasi HRIS untuk memenuhi kebutuhan yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat kebutuhan SDM secara kompleks, mulai dari absensi hingga penggajian. Gunakan HRIS Nusawork untuk mentransformasi HR Modern dengan Teknologi AI & Otomatisasi.
5. Buat Rencana Kontingensi Bisnis
Situasi darurat seperti demonstrasi perlu disikapi dengan rencana kontingensi bisnis. Rencana ini mencakup skenario terburuk, misalnya jika kantor harus ditutup. Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan bagaimana alur komunikasi saat terjadi krisis. Rencana yang matang akan membantu perusahaan tetap beroperasi dan meminimalkan kerugian, bahkan saat kondisi tidak ideal.
Dengan menerapkan tips di atas, perusahaan dapat mengelola produktivitas karyawan saat demonstrasi massa sedang berlangsung dan yang paling penting adalah tetap menjaga keamanan karyawannya. Adaptasi dan empati adalah kunci utama untuk melewati masa-masa sulit ini.
Hubungi Sales