Sumber : Digital Skola
Sejak pandemi 2020, banyak perusahaan menerapkan sistem kerja work from home untuk mengurangi penularan Covid-19. Sistem kerja remote dari rumah ini ternyata sampai sekarang masih diterapkan oleh banyak perusahaan. Bahkan, jadi tren di kalangan perusahaan start up.
Bekerja remote memang dinilai lebih efisien karena dapat memangkas waktu perjalanan ke kantor untuk dialokasikan ke hal lain. Namun, sistem kerja ini juga memiliki kekurangan karena sering kali batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi jadi kabur. Jadi, tidak heran jika para karyawan yang kerja dari rumah mengalami burnout.
Lantas, bagaimana caranya agar kerja dari rumah jadi lebih efektif tapi tetap produktif? Lakukan tips berikut ini!
Sumber : Antara News
Siapkan Lingkungan Kerja yang Nyaman
Kondisi tempat kerja punya pengaruh besar terhadap efektivitas dan produktivitas kerja. Tempat kerja yang nyaman, bisa bikin kamu asyik bekerja dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Namun, tempat yang kurang nyaman justru bisa membuat kamu kehabisan energi untuk sekadar mengumpulkan semangat kerja dan konsentrasi menyelesaikan pekerjaan.
Lantas, fasilitas seperti apakah yang kamu butuhkan untuk membuat lingkungan kerja jadi nyaman?
- Tempat yang tenang dan kondusif agar kamu bisa fokus bekerja. Jika tinggal bersama keluarga, pastikan kamu punya ruang atau area khusus untuk bekerja agar tidak terganggu oleh kegiatan anggota keluarga yang lain.
- Meja dan kursi kerja yang ergonomis agar kamu nyaman dan betah bekerja. Di samping itu, dengan meja dan kursi ergonomis, kamu bisa terhindar dari cedera dan kelelahan karena duduk seharian.
- ● Headset dan earphone yang kompatibel. Kedua perangkat ini sangat dibutuhkan saat kamu perlu melakukan call meeting atau conference call dengan rekan satu tim atau klien. Selain itu, headset juga bisa jadi hiburan untuk mendengarkan lagu ketika kamu bosan atau butuh fokus.
- Koneksi internet yang cepat dan stabil agar komunikasi dengan tim berjalan lancar.
- Botol minum berukuran besar agar tetap terhidrasi dan tidak perlu bolak-balik ambil minum yang bisa mengganggu fokus. Jangan lupa sediakan camilan juga.
Susun Alur Kerja yang Jelas
Menyusun alur kerja yang jelas akan memudahkan kamu dalam memantau apa yang sedang dikerjakan, apa yang akan dikerjakan selanjutnya, dan hasil seperti apa yang diharapkan. Dengan demikian, kamu bisa merencanakan tugas mana yang ingin diambil dan diselesaikan lebih dahulu.
Alur yang jelas ini juga bermanfaat dalam koordinasi tim karena tahu apa yang sedang dikerjakan masing-masing individu dan bisa saling mengecek progres. Jadi, jika ada kendala dalam menyelesaikan project yang sedang dikerjakan, leader tim bisa merunut akar permasalahannya.
Menjaga Komunikasi dengan Rekan Kerja dan Atasan Lewat Laporan Rutin
Meski berada di jarak yang cukup jauh, pekerjaan tetap bisa selesai tepat deadline dan berjalan dengan efektif asal satu tim saling menjaga komunikasi. Oleh karena itu, perlu diadakan call meeting untuk update progres pekerjaan secara rutin. Call meeting untuk update laporan dapat diatur secara mingguan, bulanan, atau setiap kuarter, tergantung kebutuhan.
Sementara itu untuk koordinasi harian, kamu bisa melakukannya melalui aplikasi pesan, seperti slack, glip ringcentral, WhatsApp, Telegram, discord, atau email. Selain itu, kamu dan tim juga bisa menggunakan Trello untuk memantau progres pekerjaan masing-masing orang.
Jaga Work Life Balance
Penting untuk membuat batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi demi terjaganya work life balance. Segera tutup laptop saat jam kantor usai dan gunakan waktu untuk beristirahat atau mengerjakan hal yang kamu suka, misalnya mencoba hobi baru.
Selain itu, beri kesempatan pada tubuh untuk mengisi energi kembali dengan tidur cukup dan berkualitas di malam hari. Jadi, kamu bisa bangun dengan tubuh yang lebih segar di pagi hari dan siap menjalani hari penuh semangat.
Gunakan Software Pendukung Administrasi Kantor
Terakhir, gunakan alat atau software pendukung untuk mengelola laporan dan administrasi karyawan. Salah satu software pendukung administrasi kantor yang bisa digunakan perusahaan adalah Nusawork.
Aplikasi mobile dan web ini tidak hanya membuat urusan presensi dan laporan karyawan jadi lebih efisien, tetapi juga memudahkan pemilik usaha atau bagian HR untuk mengelola berbagai jenis administrasi. Jadi, karyawan bisa tetap produktif saat kerja remote tanpa perlu pusing memikirkan bagaimana cara untuk mencatat presensi, mengirimkan laporan, hingga mengurus administrasi lainnya. Saatnya beralih ke Nusawork. Sebagai solusi administrasi dengan software HR yang sudah terdigitalisasi dan terotomasi, kami akan memastikan proses pencatatan kehadiran online yang lebih mudah dan praktis, Optimasi perhitungan payroll dan fitur lengkap lainnya untuk bisnismu. Cek fitur lengkap Nusawork di sini.
Hubungi Sales