Seiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan teknologi, sistem kehadiran / sistem presesnsi karyawan terus mengalami perubahan. Mulai dari sistem manual hingga biometrik yang lebih canggih, pelacakan jam kerja karyawan merupakan proses penting yang perlu diperhatikan oleh perusahaan. Pasalnya, data akan digunakan untuk menghitung gaji sekaligus performa karyawan tersebut.
Saat ini, sistem kehadiran online mulai digunakan secara luas oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia. Selain lebih efisien, sistem ini akan mencegah ketidakakuratan, pemalsuan absensi dan berbagai masalah lainnya. Simak selengkapnya 7 manfaat sistem kehadiran online berikut ini!
- Efisiensi Kegiatan Operasional
Manfaat sistem kehadiran online yang pertama adalah untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Lewat sistem ini, karyawan bisa mencatat kehadiran mereka dengan mudah dan cepat lewat aplikasi atau situs yang sudah disediakan. Ini akan menghilangkan kebutuhan akan absensi manual yang memakan waktu dan merepotkan.
- Data yang Lebih Akurat
Sistem kehadiran yang dibuat dengan cara manual sangat rentan terhadap kesalahan dan pemalsuan. Di sinilah sistem kehadiran online hadir sebagai solusi untuk mengatasi masalah ini. Karena menggunakan sistem otomatis, data kehadiran karyawan akan tercatat dengan cara yang lebih akurat. Ini dapat menghindari masalah seperti overpaying atau underpaying pegawai.
- Aksesibilitas Optimal
Manfaat sistem kehadiran online yang berikutnya adalah aksesibilitasnya yang lebih baik. Dengan sistem online, karyawan bisa dengan mudah mengakses informasi mengenai kehadiran mereka, mengajukan cuti dan mengecek saldo cuti yang tersedia.
Karyawan bisa mengakses informasi ini lewat komputer pribadi atau ponsel pintar mereka dari mana saja. Tidak hanya dari kantor, tapi juga dari rumah bahkan saat mereka sedang bepergian.
- Efisiensi Manajemen Cuti
Sistem kehadiran online juga akan memudahkan manajemen cuti. Karyawan yang ingin cuti bisa melakukan pengajuan permohonan secara online dan atasan bisa langsung meresponsnya lewat sistem yang ada. Ini akan meminimalisasi kerumitan administratif terkait manajemen cuti sekaligus memastikan perusahaan mampu menjaga keseimbangan kehadiran karyawan.
- Terintegrasi dengan Sistem Penggajian (Payroll)
Penghitungan gaji karyawan terkait dengan jam dan hari kerjanya. Sebagian besar aplikasi sistem kehadiran online seperti Nusawork telah mengintegrasikan data kehadiran dengan sistem payroll. Artinya, jam dan hari kerja karyawan sudah tercatat secara otomatis untuk menghitung gajinya.
Ini secara langsung akan mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji sekaligus proses penggajian. Selain memudahkan HRD, sistem kehadiran online juga akan memudahkan karyawan yang ingin mengakses informasi gaji mereka karena menggunakan sistem yang sama.
- Optimalisasi Proses Pemantauan Karyawan
Manfaat sistem kehadiran online yang berikutnya adalah optimalisasi dalam pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Hal ini berguna dalam kondisi tertentu misalnya ketika perusahaan harus menangani masalah keterlambatan atau ketidakhadiran karyawan. Lewat sistem ini, atasan atau petugas HR bisa langsung mengetahui ada atau tidaknya masalah dengan kehadiran karyawan dan mengambil tindakan penanganan yang tepat.
- Bentuk Kepatuhan pada Aturan yang Berlaku
Setiap negara dan sektor industri memiliki regulasi yang ketat terkait jam kerja dan upah. Sistem pencatat kehadiran online akan membantu perusahaan dalam memenuhi aturan ini. Sebab, data kehadiran yang tercatat secara otomatis dapat digunakan untuk memenuhi laporan dan persyaratan regulasi. Ini akan membantu perusahaan menghindari masalah hukum dan sanksi yang mungkin muncul dari adanya pelanggaran aturan ketenagakerjaan.
Itu dia 7 manfaat sistem kehadiran online yang akan memudahkan proses kerja perusahaan dan juga karyawan. Ingin mendapatkan semua keuntungan di atas? Saatnya beralih ke Nusawork. Sebagai solusi administrasi dengan software HR yang sudah terdigitalisasi dan terotomasi, kami akan memastikan proses pencatatan kehadiran online yang lebih mudah dan praktis untuk bisnismu. Cek fitur lengkap Nusawork di sini.
Hubungi Sales