Seiring berkembangnya teknologi, berbagai aspek dalam industri juga terus berubah. Tidak hanya sistem produksi, manajemen sumber daya manusia pun kini bisa dikelola dengan baik lewat digitalisasi HR.
Secara sederhana, digitalisasi HR merupakan proses mengubah aktivitas pengelolaan sumber daya manusia menjadi otomatis dan berbasis data. Adanya digitalisasi HR membuat berbagai proses seperti presensi karyawan, alur kerja, cuti dan gaji bisa dilakukan dengan lebih mudah dan terintegrasi. Pada akhirnya ini tidak hanya akan memudahkan perusahaan, tapi juga meningkatkan kepuasan karyawan.
Apa Saja Keuntungan Digitalisasi di Dunia HR?
Secara umum, perbedaan mendasar antara HR digital dengan konvensional adalah sifatnya yang terintegrasi. Dengan sistem digital berbagai fungsi integrasi dan otomasi bisa dilakukan. Misalnya dengan menghitung sisa cuti atau mengakumulasikan waktu lembur secara real-time. Dengan begitu karyawan bisa lebih mudah dalam mengajukan cuti, lembur serta melakukan presensi. Semuanya tersedia dalam satu aplikasi mobile.
Apa saja keuntungan menggunakan HR digital? Simak beberapa poinnya berikut ini!
- Mengurangi risiko human error. Dalam sistem HR konvensional, berbagai data dikelola secara manual oleh petugas HR. Mulai dari penghitungan cuti, waktu lembur dan penggajian. Cara ini sangat berisiko menyebabkan kesalahan yang tidak hanya bisa merugikan karyawan tapi juga perusahaan
- Memudahkan karyawan. Selain memudahkan proses pengajuan cuti, lembur dan presensi, karyawan juga bisa mengajukan reimburse dengan lebih mudah dan tanpa birokrasi yang berbelit-belit
- Proses pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efisien. Pengelolaan yang sifatnya otomatis akan mengurangi waktu yang dibutuhkan HR perusahaan Anda. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada hal lain yang jauh lebih penting. Selain hemat waktu, cara ini juga bisa menghemat anggaran Anda
- Adanya sistem evaluasi yang terstandar. Di era digital ini, semua perusahaan harus mampu bekerja dengan standar yang terukur, tidak terkecuali untuk evaluasi karyawan yang dilakukan oleh petugas HR. Sistem digital dengan menggunakan aplikasi dan software bisa menghilangkan subjektivitas sehingga penilaian bisa dilakukan secara transparan.
Bagaimana Perkembangan Digitalisasi di Dunia HR Saat Ini?
Ada banyak sekali perubahan yang muncul karena digitalisasi di dunia HR. Misalnya saja sistem rekrutmen yang kini sudah meninggalkan cara lama. Jika dulu perusahaan harus menyebarkan brosur untuk membuka lowongan kerja dan meminta calon karyawan menyerahkan berkas lamaran dengan cara langsung datang ke kantor, sekarang Anda bisa melakukannya secara online lewat platform pencari pekerjaan.
Perkembangan digitalisasi HR saat ini juga bisa meringankan pekerjaan staf HRD yang sifatnya administratif. Sistem presensi, payroll hingga perhitungan pajak dan BPJS bisa dilakukan dengan menggunakan 1 aplikasi saja.
Teknologi terus bergerak maju. Perusahaan-perusahaan yang tidak ingin tertinggal dari para pesaing harus mampu melakukan adaptasi dengan baik. Nusanet melalui Nusawork menghadirkan solusi HR dan payroll bagi Anda yang ingin mengimplementasikan digitalisasi dalam sistem HR Anda. Lakukan pengelolaan karyawan dengan lebih baik bersama Nusawork untuk proses kerja yang lebih efisien.
Hubungi Sales