Mengapa Butuh HRIS? Apakah Masih Butuh HRD?

nusawork

|

1 May, 2025

Bagikan artikel ini

Icon Facebook

Icon Twitter

nusawork kelola konflik

Tinggalkan Cara Lama, Sambut Era Efisisensi: Manajemen SDM Modern dengan Aplikasi HRIS

Ditengah persaingan bisnis yang semakin ketat, waktu dan akurasi menjadi aset paling berharga. Jika Anda masih bergelut dengan tumpukan kertas absensi, spreadsheet gaji manual, dan prosedur cuti rumit, setengah energi tim HR terbuang sia-sia. Saatnya beralih ke solusi aplikasi HRIS, sebuah platform menajemen SDM all-in-one yang mengotomatiskan proses dan menjaga integritas data. Sehingga HR bisa fokus pada strategi rekrutmen dan pengembangan kompetensi karyawan. 

Mengapa Metode Manual Menghambat Pertumbuhan?

Waktu Terbuang: Proses penggajian manual untuk 50 karyawan bisa menyita 2-3 hari kerja.
Resiko Kesalahan Tinggi: Human error saat input data absensi atau potongan pajak memicu ketidakpuasan dan potensi denda.
Kesempatan Hilang: Energi tim HR tersita untuk administratif, bukan program pengembangan karyawan.
"Bayangkan saja jika waktu itu bisa dialihkan untuk merancang program pelatihan, menganalisis tren turnover, atau memperkuat employer branding, tentunya produktivitas akan maksimal dan revenue per karyawan akan naik."

Baca:  Keberhasilan Implementasi HRIS pada Starbucks

Apa Itu HRIS dan Mengapa Penting?

HRIS (Human Resource Information System) adalah platform terpusat yang mengintegrasikan:
1. Data karyawan (profil, kontrak, history karier)
2. Penggajian & payroll otomatis
3. Absensi real-time (mobile dengan AI Detection, dan integrasi dengan Mesin Absensi)
4. Manajemen cuti & izin dengan delegasi informasi digital
5. Shifting terorganisir sehingga memudahkan manajemen dalam mengatur shift kerja
Dengan HRIS, semua fungsi ini dikelola dalam satu dashboard yang intuitif, menjaga single source of truth untuk keputusan SDM.

Transformasi Alur Kerja: Otomatisasi yang Anda Rasakan

Hasilnya? Waktu proses berkurang hingga 80%, risiko kesalahan hampir nihil, dan tim HR kembali ke peran strategis dan pengembangan karyawan.

Memberdayakan Karyawan & Manager

  1. Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat cek slip gaji, sisa cuti, dan update data pribadi sendiri tanpa tanya HR. Untuk membagikan SPT Tahunan, cukup dalam beberapa langkah dan karyawan dapat download sendiri dari aplikasi masing-masing.
  2. Manager Empowerment: manajer akses data tim real-time, approve cuti/lembur lewat mobile, dan pantau KPI tim dalam satu platform.
  3. Kolaborasi Lebih Lancar: Pengumuman kebijakan, jadwal pelatihan, atau reminder complience tersampaikan ke seluruh organisasi secara terpusat.

Baca:  Peraturan Cuti Umrah, Kelengkapan Pengajuan Cuti dan Contohnya

Tips Memilih dan Implementasi HRIS yang Sukses

  1. Analisis Kebutuhan: Utamakan modul yang paling krusial gaji, absensi, atau rekrutmen.
  2. User-Friendly: Pastikan antarmuka mudah dipakai semua level pengguna.
  3. Integrasi Mulus: Harus kompatibel dengan mesin absensi atau aplikasi lain.
  4. Keamanan & Compliance: Enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan update regulasi tenaga kerja Indonesia.
  5. Paling Penting adalah Dukungan Implementasi HRIS: Pelatihan lengkap dan layanan support responsif.

Langkah Berikutnya: Siap Transformasi?

Investasi pada HRIS Nusawork bukan hanya soal efisiensi operasional, tapi juga strategi jangka panjang.
Kenapa memilih Nusawork?

  1. Harga terjangkau, mendukung perusahaan dalam efisiensi.
  2. Dukungan Implementasi dan Training.
  3. Membantu perusahaan dengan budaya self-service modern.
  4. Membangun HR sebagai ujung tombak inovasi perusahaan dimana HR dapat fokus pada pengembangan kompetensi karyawan.

Baca:  Sama Tapi Beda! Ini Dia Bedanya HRIS dan HRMS

Mulai perjalanan efisiensi SDM Anda hari ini.

Hubungi tim Nusawork untuk demo gratis dan buktikan sendiri bagaimana HRIS mengubah cara Anda kelola karyawan menjadi lebih cerdas, cepat, dan berdampak.
Nusawork - to make people smile.

Artikel Terkait

Kerja Fleksibel: Menggabungkan Remote dan Coworking Space

Dunia HR

Kerja Fleksibel: Kombinasi Kerja Remote dan Coworking Space

Dunia kerja terus berubah. Model kantor tradisional sudah tidak lagi jadi satu-satunya pilihan. Kini, ada dua konsep utama yang populer: kerja remote dan coworking space. Keduanya sering dianggap terpisah. Padahal, kombinasi keduanya bisa menjadi solusi terbaik. Kerja Remote: Bebas, Tapi Penuh Tantangan Kerja remote memberikan kebebasan. Karyawan tidak terikat lokasi. Mereka bisa bekerja dari rumah atau mana pun. Manfaatnya jelas….

nusawork
|
06 September, 2025
Mengelola Produktivitas Karyawan di Tengah Aksi Demonstrasi Massa

Dunia HR

Mengelola Produktivitas Karyawan Saat Demonstrasi Massa Terjadi

Demonstrasi atau unjuk rasa yang sedang berlangsung bisa memengaruhi operasional bisnis dan produktivitas karyawan. Sebagai manajer Sumber Daya Manusia (SDM) atau divisi Human Resources (HR), tantangan utama adalah memastikan karyawan tetap aman, namun pekerjaan juga tetap bisa diselesaikan. Lalu, bagaimana tips mengelola produktivitas karyawan saat demonstrasi sedang terjadi? Tips Mengelola Produktivitas Karyawan Saat Demonstrasi Massa 1. Komunikasi yang Jelas dan…

nusawork
|
30 August, 2025
Pengembangan Keterampilan (Upskilling & Reskilling) untuk Masa Depan Pekerjaan

Dunia HR

Pengembangan Keterampilan (Upskilling & Reskilling) untuk Masa Depan Pekerjaan

Pentingnya pengembangan keterampilan melalui upskilling dan reskilling menjadi sangat krusial di tengah disrupsi teknologi dan perubahan lanskap bisnis yang terjadi begitu cepat. Kemampuan beradaptasi menjadi kunci utama untuk bertahan dan berkembang dalam dunia kerja. Saat ini, memiliki gelar sarjana atau pengalaman kerja bertahun-tahun saja tidak lagi cukup. Era modern menuntut setiap individu untuk terus belajar. Upskilling: Mengasah Keahlian dalam Proses…

nusawork
|
11 August, 2025
nusawork

Siap untuk kerja lebih produktif dengan Nusawork?

Optimalkan administrasi HR perusahaan Anda dan tingkatkan produktivitas karyawan dengan sistem HR terintegrasi.