Zaman sekarang, hitung gaji, tunjangan hingga pajak karyawan masih manual? Yakin, perusahaan Anda belum beralih menggunakan sistem payroll hingga payroll tax calculator?
Coba kenalan lebih dalam yuk, dengan fitur dari software HR yang satu ini! Siapa tahu, perusahaan Anda sedang membutuhkan alat bantuan perhitungan gaji hingga pajak karyawan, agar bisa tim HR bisa bekerja lebih cepat dan akurat.
Apa Itu Sistem Payroll?
Payroll sendiri merupakan salah satu sistem yang biasa digunakan perusahaan, untuk mengelola proses penggajian karyawan. Tidak hanya gaji, sistem ini juga mencakup semua perhitungan pajak, tunjangan, potongan asuransi, dan lainnya.
Tujuan utama sistem payroll selain memudahkan tim HR, adalah juga untuk memastikan bahwa karyawan menerima upah tepat waktu, dan jumlah yang sesuai dengan perjanjian kerja.
Lalu, apa bedanya dengan payroll tax calculator? Apakah hanya bisa digunakan untuk menghitung pajak karyawan?
Mengenal Payroll Tax Calculator
Seperti namanya, payroll tax calculator merupakan alat atau program komputer (software) yang digunakan untuk menghitung jumlah pajak gaji, yang harus dibayarkan oleh perusahaan, berdasarkan informasi penggajian karyawan.
Seperti yang diketahui, pajak gaji atau yang dikenal sebagai payroll tax adalah jenis pajak, yang dikenakan pada pendapatan karyawan oleh pemerintah, untuk mendanai program-program publik, seperti:
- Asuransi sosial
- Asuransi pengangguran (contoh: Kartu Pra Kerja)
- Program kesehatan (contoh: BPJS)
Tidak asal hitung, dalam menghitung pajak karyawan sebuah perusahaan juga harus mempertimbangkan banyak hal, dan sistem payroll tax calculator bisa membantu menyesuaikan hal-hal tersebut, dari berbagai faktor.
Mulai dari pendapatan karyawan, jumlah anggota keluarga yang diklaim, status pernikahan, dan deduksi atau potongan pajak tertentu yang berlaku.
Nah, dengan memasukkan data-data tersebut, sistem payroll tax calculator bisa menghitung jumlah pajak penghasilan, yang harus dipotong dari gaji karyawan dan jumlah pajak yang harus dibayarkan oleh perusahaan.
Bayangkan, jika Anda masih menghitung gaji beserta pajak karyawan, secara manual. Belum lagi, jika jumlah karyawan di perusahaan Anda tidak sedikit, seperti di pabrik.
Maka dari itu, penggunaan sistem ini sangat penting dan membantu saat ini, bagi sebuah perusahaan. Karena, sistem ini akan memastikan tim HR untuk menghitung pajak gaji dengan akurat, dan mematuhi peraturan perpajakan yang berlaku.
Komponen-komponen di Sistem Payroll Dengan Tax Calculator
Apa saja komponen-komponen yang ada dalam sistem payroll, dengan tax calculator meliputi:
1. Informasi Karyawan
Komponen yang pertama adalah informasi atau data karyawan, mencakup nama, alamat, nomor identitas, status pernikahan, jumlah tanggungan, dan informasi bank. Fungsi dari data karyawan ini adalah untuk menghitung gaji, potongan pajak, dan kontribusi asuransi sosial.
2. Penghitungan Gaji
Selanjutnya, ada komponen perhitungan gaji karyawan yang dihitung berdasarkan jam kerja, upah per jam, komisi, tunjangan, dan bonus. Nah, sistem payroll dengan tax calculator ini dapat menghitung jumlah gaji karyawan secara otomatis, memperhitungkan potongan pajak dan kontribusi asuransi sosial yang berlaku.
3. Perhitungan Pajak
Selain hitung gaji, sistem payroll dengan tax calculator juga bisa menghitung jumlah pajak yang harus dipotong dari gaji karyawan secara akurat dan otomatis. Adapun, pajak yang dipotong adalah mulai dari pajak penghasilan, pajak pengangguran, dan kontribusi asuransi sosial.
4. Potongan dan Tunjangan
Komponen ini juga bisa mengelola potongan dan tunjangan karyawan secara akurat dan otomatis, seperti potongan asuransi kesehatan, kontribusi pensiun, dan potongan pinjaman karyawan.
5. Pembayaran Gaji
Tanpa alat bantuan seperti sistem payroll, mungkin tim HR akan kesulitan dalam menghitung gaji karyawan, setelah dipotong pajak dan lainnya. Maka dari itu, sistem ini juga bisa memproses pembayaran gaji karyawan melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya, secara otomatis juga!
6. Pelaporan
Komponen yang terakhir adalah pelaporan, di mana sistem ini bisa menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan. Misalnya, seperti laporan gaji karyawan, laporan pajak, laporan kontribusi asuransi sosial, dan laporan keuangan terkait penggajian.
Keunggulannya, sistem payroll dengan tax calculator dapat menghasilkan laporan-laporan tersebut secara otomatis dan akurat.
Menghitung payroll Dengan Payroll Tax Calculator
Bagi perusahaan yang sudah menggunakan sistem payroll, mungkin akan merasakan betapa memudahkannya alat ini. Pasalnya, untuk menghitung payroll dengan tax calculator, sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat Anda ikuti:
- Mengumpulkan Informasi Karyawan (nama, alamat, nomor identitas, status pernikahan, jumlah tanggungan, dan informasi bank).
- Mengumpulkan Informasi Penggajian (jam kerja, upah per jam, komisi, tunjangan, dan bonus).
- Mengatur Pengaturan Pajak (tingkat pajak penghasilan, pajak pengangguran, dan kontribusi asuransi sosial yang berlaku di wilayah Anda).
- Memasukkan Informasi Karyawan (Masukkan informasi karyawan yang sudah dikumpulkan, ke dalam tax calculator).
- Menghitung Pajak Penghasilan (Gunakan tax calculator untuk menghitungnya).
- Menghitung Potongan dan Tunjangan (potongan asuransi kesehatan, kontribusi pensiun, dan potongan pinjaman karyawan, berdasarkan persentase yang berlaku).
- Menghitung Gaji Bersih (Kurangkan jumlah pajak dan potongan dari total penggajian karyawan).
- Memproses Pembayaran Gaji (Gunakan hasil perhitungan untuk memproses pembayaran gaji karyawan melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya).
- Menghasilkan Laporan (Gunakan tax calculator untuk menghasilkan laporan gaji, laporan pajak, dan laporan keuangan terkait penggajian sesuai kebutuhan perusahaan).
Pilih Nusawork Sebagai Software HR Terbaik yang Punya Fitur Payroll
Bagaimana? Sangat bermanfaat bukan alat yang satu ini? Jika Anda ingin menerapkan sistem ini di perusahaan Anda, Anda bisa pilih Nusawork, sebagai software HR yang menyediakan fitur payroll.
Sehingga, Anda bisa menghitung gaji, pajak, hingga potongan lainnya, dengan mudah, cepat, akurat, dan otomatis. Untuk cara menghitung payroll dengan software Nusawork, juga dapat bervariasi tergantung pada fitur dan fungsi spesifik yang disediakan.
Pastikan untuk mengacu pada panduan atau bantuan yang disediakan oleh Nusawork atau menghubungi tim dukungan kami, jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut.
Penghitungan payroll & perpajakan lebih mudah dengan nusawork
Hubungi Sales