Kenapa Slip Gaji Diperlukan oleh Karyawan dan HR?

nusawork

|

16 November, 2022

Bagikan artikel ini

Icon Facebook

Icon Twitter

Pentingnya slip Gaji untuk karyawan

Slip gaji adalah dokumen yang diberikan kepada karyawan untuk menunjukkan berapa banyak gaji yang diberikan perusahaan atas pekerjaan yang dituntaskan karyawan. Biasanya slip gaji mencakup rincian semua komponen gaji, pemotongan, dan tunjangan. 

Perlu dicatat bahwa slip gaji dapat berupa hard copy (dokumen cetak) atau soft copy (email ataupun data yang biasa diakses lewat aplikasi). Slip gaji biasanya diberikan saat gajian. Sebenarnya ketika karyawan hendak mengikat kontrak dengan perusahaan, karyawan sudah pasti tahu berapa besaran gaji yang diterimanya. Lantas, kenapa ya karyawan masih membutuhkan slip gaji? Informasi selengkapnya bisa dibaca di sini!

Slip Gaji Dibutuhkan sebagai Dokumen Legal

Pada dasarnya, setiap perusahaan bisa jadi memiliki slip gaji yang bervariasi ataupu format berbeda. Namun, pada umumnya akan mencakup beberapa hal berikut, seperti:

  • Pendapatan kotor dari gaji yang diperoleh.
  • Detial tiap pemotongan yang dilakukan, terkait untuk apa dan jumlahnya.
  • Jumlah bersih dari iuran gaji.

Slip gaji tidak hanya diperlukan oleh karyawan tetapi juga untuk HR. Sebelum masuk ke manfaat slip gaji untuk HR, ada baiknya kita bahas dulu, kenapa slip gaji diperlukan oleh karyawan?

Bukti Karyawan Bekerja di Perusahaan 

Ketika melamar pekerjaan, slip gaji menjadi kebutuhan sebagai informasi valid yang menunjukkan seseorang memang bekerja di perusahaan bersangkutan dan mendapatkan nominal gaji tertentu. Slip gaji dibutuhkan karyawan juga sebagai suatu upaya untuk menegosiasikan gaji.

Bukti Stabilitas Keuangan Karyawan

Slip gaji adalah bukti stabilitas keuangan seseorang saat mengajukan pinjaman atau hipotek. Slip gaji adalah salah satu dokumen penting yang harus diserahkan saat mengajukan pinjaman.

Slip gaji digunakan Untuk Urusan Dokumen Hukum Tertentu

Seorang karyawan dapat menggunakan slip gaji sebagai dokumen hukum tertentu bila diperlukan. Misalnya, ketika terjadi konflik hukum antara karaywan dan perusahaan, slip gaji bisa menjadi alat bukti ataupun klaim terkait konflik tersebut. 

Dan tentu saja sebagai HR yang mewakili perusahaan dalam hal pemberian hak ke karyawan, slip gaji menjadi dokumen yang diperlukan. Ada beberapa manfaat pemberian slip gaji yang dilakukan HR antara lain adalah:

1. Slip gaji kepada karyawan adalah konfirmasi formal bahwa perusahaan membayar karyawan sejumlah sekian dan itu menjadi bukti otentik yang terukur juga terdata.

2. Slip gaji merupakan dokumen hukum yang dapat digunakan dalam kasus klaim pembayaran terhadap karyawan.

3. Slipi gaji menjadi bukti kalau perusahaan memegang teguh kontrak kerja dan memberikan kompensasi sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati di kontrak. 

4. Meningkatkan transparansi antara perusahaan dan karyawan mengenai berapa banyak yang dipotong dan penjelasan mengenai pemotongannya.

Aplikasi HR untuk Menghitung Gaji

Menyadari urgensi akan kebutuhan slip gaji yang tidak hanya sekadar pemberian informasi mengenai penghasilan karyawan, tentunya kebutuhan ini perlu dibarengi dengan aplikasi yang kompeten dan mendukung. 

Nusawork adalah aplikasi HR yang memberikan kemudahan kepada Anda dalam mengolah gaji karyawan serta kebutuhan administrasi lainnya. Dengan menggunakan aplikasi Nusawork, sebagai HR Anda bisa menghindari kesalahan perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan lainnya. 

Nusawork juga memberi kemudahan perihal absensi dan pengajuan cuti—sesuatu yang biasanya sangat ribet bila dilakukan secara manual karena membutuhkan persetujuan langsung supervisor. 

Menggunakan aplikasi HR Nusawork, semua hal ini terintegrasi dengan mudah hanya dengan sekali klik. Notifikasi juga akan masuk ke email atasan sehingga bisa segera diberi respon yang terdata dengan aktual. Bila Anda ingin mengulik langsung bagaimana Nusawork dapat memberikan kemudahan data terkait administrasi HR, bisa langsung request demo di sini!

Tag :

Artikel Terkait

nusawork-Attrition vs Turnover, Panduan Efektif HR Kelola Retensi Karyawan

Blog

Membedah Attrition vs Turnover, Panduan Efektif HR Kelola Retensi Karyawan

Sebagai seorang HR, memahami perbedaan antara employee attrition dan turnover adalah hal yang krusial dalam mengelola sumber daya manusia dengan efektif. Kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, namun sebenarnya memiliki arti dan implikasi yang berbeda bagi perusahaan. Dengan memahami perbedaan ini, Anda dapat merancang strategi yang lebih baik untuk mempertahankan karyawan dan meningkatkan stabilitas organisasi. Apa itu Employee Attrition?…

tulus
|
15 April, 2025
nusawork-ump-2025

Blog

Daftar Lengkap Terupdate UMP di Indonesia Tahun 2025

UMP dan UMR Sering sekali menjadi topik hangat di dunia kerja Indonesia, terutama terkait dengan pembahasan upah minimum. Keduanya merupakan standar upah yang ditetapkan oleh pemerintah, namun memiliki perbedaan mendasar yang perlu dipahami oleh para pekerja maupun pengusaha. UMP, atau Upah Minimum Provinsi, adalah standar upah minimum yang berlaku di seluruh wilayah provinsi. Penetapan UMP ini dilakukan oleh gubernur dan…

tulus
|
11 February, 2025
nusawork individualisme vs kolektivisme

Blog

Individualisme vs. Kolektivisme: Menavigasi Perbedaan Budaya di Tempat Kerja

Perbedaan budaya dapat berdampak signifikan terhadap dinamika tempat kerja dan perilaku karyawan. Dua dimensi budaya yang menonjol, individualisme dan kolektivisme, membentuk cara individu mendekati pekerjaan, hubungan, dan pengambilan keputusan. Memahami nuansa budaya ini sangat penting untuk kepemimpinan dan manajemen yang efektif, khususnya di organisasi yang beragam. Pengertian Individualisme dan Kolektivisme Individualisme menekankan pencapaian pribadi, kemandirian, dan kemandirian. Dalam budaya individualistis,…

Alya
|
06 February, 2025
nusawork

Siap untuk kerja lebih produktif dengan Nusawork?

Optimalkan administrasi HR perusahaan Anda dan tingkatkan produktivitas karyawan dengan sistem HR terintegrasi.